Über uns
Die SRS GmbH ist ein zuverlässiger Anbieter von umfassenden Dienstleistungen rund um die Gebäudepflege. Mit einem hohen Anspruch an Qualität und Nachhaltigkeit bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Reinigungslösungen für verschiedenste Branchen. SRS GmbH sorgt für Sauberkeit, Werterhalt und ein gepflegtes Erscheinungsbild von Innen- und Außenbereichen.
Aufgaben & Anforderungen
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation: Koordination und Strukturierung des Büroalltags, wie Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement.
Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Post, Führen von Telefonaten, Schreiben von Briefen und oft auch die Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten.
Daten- und Dokumentenverwaltung: Organisieren und Verwalten von Daten und Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform.
Buchhaltung und Finanzen: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und evtl. Lohnabrechnungen.
Assistenzaufgaben: Unterstützung von Vorgesetzten oder Abteilungen bei administrativen Aufgaben, z.B. durch die Erstellung von Berichten, Protokollen oder Präsentationen.
Planung und Organisation von Veranstaltungen: Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Reisen für Mitarbeiter oder Vorgesetzte.
Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen, die für den Betrieb notwendig sind.
Ihr Profil:
Organisationsgeschick: Sie sind strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten in Telefonaten, E-Mails und im direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware.
Zahlenverständnis: Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzen sind von Vorteil.
Flexibilität: Sie unterstützen verschiedene Bereiche und übernehmen vielfältige Aufgaben.
Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen eine positive Einstellung mit.
Eigenverantwortung: Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
Führerschein Klasse B (erforderlich)
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